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秘書室

  • 最後異動時間: 2018-08-10
  • 發布單位: 臺中市政府新聞局‧秘書室

一、文檔管理。
二、印信典守及使用。
三、技工、工友及行政助理管理。
四、車輛、財產、物品及辦公處所管理。
五、一般性(小額)採購案件及採購招標案件發包。
六、各項出納業務。
七、研考業務及不屬其他各科室之事項。
八、局網維運及資訊設備管理。

業務職掌

職稱

業務職掌內容

聯絡電話

主任 黃先生

一、綜理秘書室事務。
二、其他上級交辦事項。

(04)2228-9111
分機15401

科員 李小姐

一、採購招標案件發包業務。 
二、小額採購業務。 
三、其他臨時交辦業務。

(04)2228-9111
分機15408

科員 林小姐

一、文檔業務。
二、本局出納業務。 
三、其他臨時交辦業務。

(04)2228-9111
分機15403

科員 翁小姐

一、議會研考及相關業務之跨科室業務彙整提報。
二、秘書室綜合業務。
三、內部稽核幕僚小組會議與事務管理業務。
四、行政助理相關公文彙辦。
五、其他臨時交辦業務。

(04)2228-9111
分機15410

助理員 蔡先生

一、車輛管理。
二、研考會以外機關之跨科室業務彙整提報。
三、低碳辦公室業務。
四、其他臨時交辦業務。

(04)2228-9111
分機15402

辦事員  蘇先生

一、研考會相關業務之跨科室業務彙整提報。 
二、局服務信箱管理與局務會議彙整業務。  
三、公文期程控管稽核作業。
四、為民服務稽核業務。
五、其他臨時交辦業務。

(04)2228-9111
分機15405

辦事員  蔡先生

一、局網維運及資訊設備管理。
二、辦公廳舍管理。
三、役男管理。
四、其他臨時交辦業務。

(04)2228-9111
分機15407

約僱人員 黃小姐

一、秘書室經費請購、預算推算彙編及零用金保管。 
二、1999話務系統、免書證謄本資料建置及有關報表編製及統計。 
三、協辦差勤系統人事資料建檔、薪資、加班、差旅彙整。
四、財產管理、環保教育、衛生保健等業務。
五、其他臨時交辦事項。

(04)2228-9111
分機15409

行政助理 林小姐

一、公文書收發、列印傳遞業務。
二、印信使用管理。
三、其他臨時交辦業務。

(04)2228-9111
分機15406

行政助理 劉小姐

一、檔案使用管理。
二、其他臨時交辦業務。

(04)2228-9111
分機15404

行政助理 周小姐

一、公務車輛駕駛及派車管理。
二、其他臨時交辦業務。

(04)2228-9111
分機15412

行政助理 白先生

一、公務車輛駕駛、車輛保修、驗車管理。
二、其他臨時交辦業務。

(04)2228-9111
分機15413

行政助理 王先生

一、公務車輛駕駛。
二、其他臨時交辦業務。

(04)2228-9111
分機15411

行政助理 涂先生

一、公務車輛駕駛。
二、其他臨時交辦業務。

(04)2228-9111
分機15413

 

  • 市府分類: 一般行政
  • 發布日期: 2014-09-01
  • 點閱次數: 1347