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秘書室

  • 最後異動時間: 2018-04-17
  • 發布單位: 臺中市政府新聞局‧秘書室

一、文檔管理。

二、印信典守及使用。

三、技工、工友及行政助理管理。

四、車輛、財產、物品及辦公處所管理。

五、一般性(小額)採購案件及採購招標案件發包。

六、各項出納業務。

七、研考業務及不屬其他各科室之事項。

八、局網維運及資訊設備管理。

業務職掌

職稱

業務職掌內容

聯絡電話

主任 黃先生

一、綜理秘書室事務。

二、其他上級交辦事項。

(04)2228-9111

分機15401

科員 李小姐

一、採購招標案件發包業務。 

二、小額採購業務。 

三、其他臨時交辦業務。

(04)2228-9111

分機15408

科員 林小姐

一、文檔業務。

二、本局出納業務。 

三、其他臨時交辦業務。

(04)2228-9111

分機15403

科員 翁小姐

一、議會研考及相關業務之跨科室業務彙整提報。

二、秘書室綜合業務。

三、內部稽核幕僚小組會議與事務管理業務。

四、行政助理相關公文彙辦。

五、其他臨時交辦業務。

(04)2228-9111

分機15410

助理員 蔡先生

一、車輛管理。

二、研考會以外機關之跨科室業務彙整提報。

三、低碳辦公室業務。

四、其他臨時交辦業務。

(04)2228-9111

分機15402

辦事員  蘇先生

一、研考會相關業務之跨科室業務彙整提報。 

二、局服務信箱管理與局務會議彙整業務。  

三、公文期程控管稽核作業。

四、為民服務稽核業務。

五、其他臨時交辦業務。

(04)2228-9111

分機15405

辦事員  蔡先生

一、局網維運及資訊設備管理。

二、辦公廳舍管理。

三、役男管理。

四、其他臨時交辦業務。

(04)2228-9111

分機15407

約僱人員 黃小姐

一、秘書室經費請購、預算推算彙編及零用金保管。 

二、1999話務系統、免書證謄本資料建置及有關報表編製及統計。 

三、協辦差勤系統人事資料建檔、薪資、加班、差旅彙整。

四、財產管理、環保教育、衛生保健等業務。

五、其他臨時交辦事項。

(04)2228-9111

分機15409

行政助理 林小姐

一、公文書收發、列印傳遞業務。

二、印信使用管理。

三、其他臨時交辦業務。

(04)2228-9111

分機15406

行政助理 劉小姐

一、檔案使用管理。

二、其他臨時交辦業務。

(04)2228-9111

分機15404

行政助理 林先生

一、公務車輛駕駛及派車管理。

二、其他臨時交辦業務。

(04)2228-9111

分機15412

行政助理 白先生

一、公務車輛駕駛、車輛保修、驗車管理。

二、其他臨時交辦業務。

(04)2228-9111

分機15413

行政助理 王先生

一、公務車輛駕駛。

二、其他臨時交辦業務。

(04)2228-9111

分機15411

行政助理 涂先生

一、公務車輛駕駛。

二、其他臨時交辦業務。

(04)2228-9111

分機15413

  • 市府分類: 一般行政
  • 發布日期: 2014-09-01
  • 點閱次數: 606